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隨著通信技術的進步，使用智能手機等通信設備處理公務的情形越來越普遍，尤其是微信、釘釘等社交媒體軟件更以其功能實用、操作簡單等特點成為處理公務的重要渠道和平臺。

在互聯(lián)網時代，如何做好通信社交的信息保密工作呢？

(資料圖)

2023年4月15日是我國第8個全民國家安全教育日，成都市國家保密局、成都市密碼管理局梳理了8點通信社交保密風險點，提醒大家增強保密意識和風險防范意識，就讓我們一起來“8一8”吧。

一.涉密事項須慎重，電話傳真應加密

普通電話機、傳真機均通過公共信息網絡進行信息傳輸，很容易被他人截獲。甚至有可能通過事先植入的惡意程序遠程控制普通電話機、傳真機，實施信息竊取，造成泄密。

因此，如需傳真涉密信息，必須使用國家密碼管理部門批準使用的加密傳真機，按要求固定安裝位置和加裝防盜報警裝置，并制定詳細的管理辦法，指定專人負責。

二.手機使用須警惕，為圖方便易泄密

智能手機具有視頻通話、位置服務、大容量數據存儲及處理等多種功能，在方便日常工作生活的同時，也存在通信內容被截獲監(jiān)聽、存儲信息被竊取利用、用戶位置被定位跟蹤等多種安全保密隱患。

因此，在使用手機時以下行為有泄密風險：

在通信中涉及國家秘密；

存儲、處理、傳輸涉及國家秘密的信息；

連接涉密信息系統(tǒng)、涉密信息設備或者涉密載體；

存儲核心涉密人員的工作單位、職務、紅機電話號碼等敏感信息；

在涉密公務活動中開啟和使用位置服務功能；

在申請手機號碼、注冊手機郵箱或者開通其他功能時，填寫禁止公開的涉密單位名稱和地址等信息；

使用未經國家電信管理部門進網許可的手機；

使用境外機構、境外人員贈送的手機。

三.違規(guī)攝錄多隱患，信息發(fā)送須把關

部分智能手機App具有用戶數據自動上傳功能，使用手機拍攝的照片、編輯的文檔資料等會在用戶不知情的情況下備份“云端”。此外，使用社交媒體傳送涉密信息其實是在互聯(lián)網及其他公共信息網絡中傳遞國家秘密，切換到電腦端操作屬于使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理國家秘密信息。

因此，在使用手機時以下行為有泄密風險：

機關、單位工作人員使用手機對涉密文件、資料及其他涉密載體，涉密場所環(huán)境等進行錄音、錄像或者拍照；

將涉密信息導入微信、釘釘等社交媒體，并通過其傳輸發(fā)送。

四.群組聊天須謹慎，把握分寸勿涉密

社交媒體的傳播特點使得信息資料能夠極快速地向大范圍傳播。任何信息一旦在群組發(fā)布傳輸，都有可能被他人引用、轉發(fā)，立刻一傳十、十傳百，知悉人數短時間內呈幾何級增長。一旦涉及國家秘密、工作秘密或者內部敏感信息，泄密后果不堪設想。

因此，原則上不提倡機關、單位使用微信群辦公，因工作特殊、確有需要的，可以在控制范圍內組建工作群，交流內容嚴格限定為周知性的一般信息。

五.公號發(fā)布須審查，注意甄別慎轉發(fā)

微信公眾號具有主動推送信息和互動交流的功能，在推送信息過程中，未履行保密審查程序或者保密審查不嚴格，就有可能將涉及國家秘密的信息隨意發(fā)布。此外，微信公眾號具有便捷的轉發(fā)功能，由此導致的二次泄密較為嚴重，國家秘密擴散范圍會進一步擴大。

因此，機關、單位應當加強對微信公眾號等的管理，建立健全信息推送保密審查制度，指定機構和人員負責擬發(fā)布信息的保密審查，并建立審查記錄檔案。保密審查應堅持一事一審、全面審查，并綜合分析信息關聯(lián)性，防止因數據匯聚涉及國家秘密。相關工作人員應當慎重對待分享和轉發(fā)，嚴格核實信息來源，準確判斷信息是否涉密，徹底阻斷涉密信息傳播的路徑。

六.圈內分享須低調，拿捏有度勿亂曬

通過朋友圈或其他個人空間記錄日常是許多人的習慣，但稍有不慎，就會被有心人通過蛛絲馬跡和定位等掌握信息。

因此，機關、單位工作人員應當增強保密意識，在朋友圈等個人空間發(fā)布信息時嚴格將工作與生活區(qū)分開來，盡量保持低調，克服顯擺心理，最重要的是不宜隨意曬工作、曬崗位，避免因此而被“獵密者”盯上。

七.文件傳輸須安全，助手軟件勿使用

文件傳輸助手既可以將文件、資料發(fā)送給好友，也可以在手機和計算機之間傳輸文件、資料。然而，由于移動互聯(lián)網的開放性、復雜性和技術的隱蔽性與局限性，這種傳輸看似可控，實際上已經在互聯(lián)網上留下了痕跡，即便作出清理，技術優(yōu)勢者仍能將其恢復。此外，微信等社交媒體的自動存儲和備份功能，又加重了涉密文件、資料傳輸的安全隱患。

因此，機關、單位及其工作人員傳遞國家秘密，應當使用采取相應保密措施的通信設施設備，并采取加密等安全保密技術措施，切莫貪圖方便通過連接互聯(lián)網的文件傳輸助手等導入導出或者保存涉密文件、資料。

八.圖文識別慎使用，切莫隨意拍與存

通過圖文識別類小程序，只需拍照上傳圖片或語音輸入，便可實時地獲取識別文字，給日常辦公帶來便利。但需引起足夠注意的是，其本身屬于互聯(lián)網應用，上傳的圖片或輸入的語音被發(fā)至小程序開發(fā)者的服務器內進行計算、識別，一旦輸入的信息涉密，無異于在互聯(lián)網上“曝光”。

因此，在使用手機時以下行為有泄密風險：

使用圖文識別軟件及微信小程序等對涉密文件、資料進行圖文語音識別或者存儲、處理。

（來源：成都市國家保密局、成都市密碼管理局）

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